Data met beeld en geluid

Bij data met beeld is het portretrecht van toepassing, dat betrekking heeft op het herkenbaar afbeelden van personen. Daarnaast kunnen beeld- en geluidsopnamen privacygevoelige gegevens bevatten.

Bijvoorbeeld in interviews, zoals afgenomen in het kader van oral history projecten. Zulke gegevens kunnen in de audio-files voorkomen, maar ook in de beeldbestanden of de transcripties. Bestanden die dit soort gegevens bevatten mogen uitsluitend na toestemming van de geïnterviewde ter beschikking worden gesteld. Als er geen toestemming is, mogen ze alleen worden geraadpleegd als er geen inbreuk wordt gemaakt op de persoonlijke levenssfeer. In de praktijk zal dat neerkomen op het volledig anonimiseren van de interviews, zoals het vervangen van namen en andere identificerende gegevens door ‘piepjes’.

Voor alle interviews is belangrijk dat de betrokkene expliciet toestemming geeft voor het openbaar maken van het interview. Hierbij kan nog een onderscheid gemaakt worden tussen gebruik voor uitsluitend wetenschappelijk onderzoek en volledige openbaarheid. In het eerste geval krijgen alleen wetenschappelijke onderzoekers toegang tot het bestand. Deze onderzoekers mogen vervolgens over de geïnterviewden ook alleen in anonieme vorm publiceren. In het tweede geval, volledige openbaarheid, mag iedere gebruiker zonder verdere beperking de interviews downloaden en daarover publiceren, zij het binnen de grenzen van de gebruikersovereekomst met DANS.

In beide gevallen kan dit door het opstellen en deponeren van een verklaring. Ontbreekt zo’n verklaring, dan mag DANS het interview niet aan wie dan ook openbaar maken. Bij de verklaring moet duidelijk zijn aangegeven welke persoonsgegevens exact openbaar gemaakt zullen worden. Ook is het belangrijk dat de betrokkene in de verklaring aangeeft dat hij of zij geen beroep zal doen op zijn of haar portretrecht wanneer de betrokkene herkenbaar wordt afgebeeld. Ook voor openbaarmaking van het portret van de geïnterviewde moet namelijk uitdrukkelijk toestemming worden gegeven.