Persistent Identifier

Informatie op internet kan makkelijk zoek raken, bijvoorbeeld omdat bestanden van naam veranderen of op een andere plaats worden opgeslagen. Een "persistent identifier" kan gebruikt worden om het risico op het verlies van informatie te minimaliseren. DANS is betrokken bij het ontwerpen en invoeren van een infrastructuur om "persistent identifiers" toe te passen. Hierbij werkt DANS samen met organisaties als SURF en de Koninklijke Bibliotheek. 

Frequently Asked Questions (FAQ)

1.      Wat is een “persistent identifier”?
Een “persistent identifier” is een unieke code die gekoppeld is aan een digitaal object, bijvoorbeeld een publicatie in PDF-formaat. Met deze unieke code kan het object worden geïdentificeerd en (via een “resolver”) worden gevonden, ook wanneer het object wordt verplaatst naar een andere locatie.

2.      Wat is een “resolver”?
Een “resolver” is een systeem dat de koppeling tot stand brengt tussen een “persistent identifier” en de locatie waar het object zich op dat moment bevindt. Het is enigszins vergelijkbaar met de manier waarop telefoonnummers worden gekoppeld aan toestellen. De resolver zorgt er voor dat bijvoorbeeld bij verhuizing of bij aanschaf van een nieuwe mobiele telefoon  het telefoonnummer toch gekoppeld wordt aan de juiste persoon. DANS heeft samen met SURF een “resolver” ingericht. De resolver is bereikbaar op http://persistent-identifier.nl/ .

3.      Aan welke objecten kan ik een “persistent identifier” koppelen?
Aan elk willekeurig digitaal object kan een “persistent identifier” worden gekoppeld. Dit kan dus bijvoorbeeld een geheel elektronisch boek zijn, maar ook de individuele hoofdstukken of zelfs elke zin in het boek. Welke fijnmazigheid wordt gekozen bij het koppelen van “persistent identifiers” aan digitale objecten hangt af van de toepassing. Voorwaarde om een dergelijke duurzame link te kunnen maken is dat het object en de beherende organisatie duurzaam zijn:

•  de objecten mogen niet meer veranderen, bij wijzigingen ontstaat een nieuw object met een nieuwe “persistent identifier”. Ook het oude object moet worden onderhouden.
•  de organisatie heeft een reële doelstelling zich op lange termijn aan deze objecten te committeren en zal de resolver aanpassen wanneer de objecten verhuizen.

4.      Hoe kan ik een “persistent identifier” koppelen aan een object?

• Stap 1. Bepaal welk (deel van een) digitaal object een unieke, duurzame code dient te krijgen. Hoe zijn deze (delen) als URL te benaderen? Hoe wordt omgegaan met wijzigingen in deze objecten? Om hoeveel (deel)objecten gaat het?
• Stap 2. Bepaal hoe en waarom uw organisatie zich voor lange termijn aan deze objecten wil en kan committeren.
• Stap 3. Neem contact op met DANS om deze zaken door te nemen en een eigen “namespace” aan te vragen. Deze “namespace” is het begin voor uw “persistent identifiers” welke garandeert dat uw persistent identifiers verschillen van die van andere organisaties.
• Stap 4. Zorg voor een OAI-PMH interface en zorg dat u de SURFshare standaarden voor het gebruik hiervan implementeert, zie http://purl.org/REP/standards/.

5.      Welke tools zijn beschikbaar om een “persistent identifier” te koppelen aan een object?
Het toekennen en updaten van “persistent identifiers” aan uw objecten doet u in uw eigen systeem. U kunt deze gegevens vervolgens beschikbaar maken voor de resolver door deze beschikbaar te stellen via een OAI-PMH interface zoals gedefinieerd binnen SURFshare http://purl.org/REP/standards/ .
 
6.      Zijn er kosten verbonden aan het gebruik of toepassen van een “persistent identifier”?
Aanmelding en ondersteuning kost niets. Vooralsnog zijn er bij beperkt gebruik voor wetenschappelijke organisaties geen kosten verbonden.
 
7.      Zijn objecten die gekoppeld zijn aan een “persistent identifier” voor eeuwig toegankelijk?
DANS garandeert de lange termijn toegang tot de “resolver”. Voor de komende jaren is ondersteuning gegarandeerd. Er zijn structurele middelen beschikbaar om voor het onderhoud en technische ondersteuning van de resolver. Mocht deze ondersteuning bedreigt worden, dan zorgt DANS voor een betrouwbare opvolging. Als eigenaar van een object bent u zelf verantwoordelijk dit object toegankelijk te houden en om de resolver te updaten wanneer de locatie van het object wijzigt.
 
8.      Wat kan DANS voor me doen als ik “persistent identifiers” wil gebruiken?
DANS  heeft een duurzame infrastructuur opgezet voor het toekennen van “persistent identifiers” voor digitale objecten die van belang zijn voor de wetenschap. Deze infrastructuur is gratis toegankelijk.
 
9.  Waar kan ik meer informatie krijgen over “persistent idenfiers”?
Er wordt op dit moment hard gewerkt aan een uitgebreide informatieve website. Tot die tijd kunt u voor algemene informatie over "persistent identifiers" bijvoorbeeld terecht op http://www.ariadne.ac.uk/issue56/tonkin/ .
Voor nadere informatie over de persistent identifiers voor Nederlandse wetenschappelijke instellingenen kunt u een email sturen naar maarten.hoogerwerf at dans.knaw.nl . Wij zullen u dan graag verder helpen.