EASY data-archivering en online toegang tot data
De eenvoudigste en snelste methode om data te deponeren en te gebruiken is via EASY, het door DANS ontwikkelde Electronisch Archiverings Systeem. In EASY kunnen in principe alle soorten data en alle formaten worden opgeslagen: tekst, databases, spreadsheets, beeld, geluid.
Van standaard- en voorkeurformaten kan DANS de blijvende toegankelijkheid garanderen; bij afwijkende dataformaten is dat afhankelijk van toekomstige ontwikkelingen in de software. De onderzoeker deponeert zelf, met hulp van het systeem.De data-experts van DANS controleren vervolgens op volledigheid, inzichtelijkheid en juridische aspecten. De data zijn dan, binnen de grenzen van de bij het deponeren gesloten licentieovereenkomst, na maximaal vijf werkdagen beschikbaar voor andere onderzoekers ten behoeve van secundaire analyse. Zij kunnen zoeken en bladeren in de metadata.
Met EASY zijn ook de datasets van het voormalige Steinmetzarchief en het Nederlands Historisch Data Archief bereikbaar. Het systeem omvat een omvangrijke collectie data behorend tot de disiciplines:
- Life sciences and medicine
- Humanities
- Social sciences
- Behavioural sciences
- Socio-cultural sciences
- Vanzelfsprekend staat EASY staat ook open voor data uit andere disciplines binnen de alfa- en gammawetenschappen.
Bij het deponeren van data met behulp van EASY wordt een licentieovereenkomst afgesloten. Hierin staan de rechten en plichten van de data-depositor en van DANS vermeld. Belangrijk onderdeel van die overeenkomst is onder welke voorwaarden toegang tot data wordt verleend. Er worden drie toegangscategorieën onderscheiden: open access, restricted access en other access.
Informatie over DANS licentie overeenkomsten

